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Producto Sokolabs

Digitalia

Digitalización masiva y análisis de documentación gubernamental. Una fuente de información para la toma de decisiones y una herramienta para la atención ciudadana.

Qué es

De archivo físico a inteligencia institucional.

Digitalia convierte archivos físicos de gobierno en un repositorio estructurado, consultable y, en su nivel más alto, en una inteligencia artificial entrenada con toda la documentación institucional.

El servicio se despliega en sitio del cliente o en oficina móvil, con una nomenclatura diseñada a medida que permite identificar y navegar los documentos incluso sin conexión.

Entregables

  • Documentos PDF de alta calidadEscaneo profesional de todo el acervo.
  • Manual de nomenclaturaGuía del sistema de naming para identificación offline.
  • Árbol de navegaciónEstructura general de archivos lista para uso.
  • Navegador web de consultaInterfaz para buscar y abrir cualquier documento.
Cómo funciona

Cuatro pasos, cero fricción.

01

Contratación

Estudio de tiempos y requerimientos de la documentación a digitalizar.

02

Diseño de nomenclatura

Sistema de naming a la medida para identificación offline de los archivos.

03

Despliegue

Escaneo y análisis masivo en sitio del cliente o en oficina móvil.

04

Entrega

Documentos estandarizados en una estructura de archivos lista para usar.

Oferta comercial

Un servicio, tres conceptos

Digitalia se cotiza de forma transparente en tres bloques. Tú defines el alcance de cada uno según el acervo de tu institución.

Concepto 1DigitalizaciónDe archivo físico a datos consultables.
  • Logística y desmontaje del acervo
  • Digitalización masiva
  • Clasificación e indexación
  • Nomenclatura y árbol de navegación
  • Vectorización en RAG
  • Respaldo físico y virtual
Concepto 2LicenciamientoPlataforma de consulta inteligente + RAG.
  • Navegador web de consulta
  • Búsqueda y chat con la documentación
  • Opción de software libre adaptado
  • Opción con licencias comerciales
Concepto 3InfraestructuraEl repositorio, accesible y soberano.
  • Servidor on-premise
  • Almacenamiento de gran capacidad
  • IA local con soberanía de datos
  • Acceso web seguro con control de roles
  • Bitácora de auditoría

Digitaliza el conocimiento de tu institución.

Te preparamos una propuesta con el alcance exacto que necesitas.